Dos técnicos, el mismo número
El número de ficha calculado como «el último más uno» se duplica en cuanto dos personas cargan al mismo tiempo. Después hay que rastrear cuál era cuál.
Software de gestión para empresas de matafuegos
Cada extintor,
con su historia
completa.
Extinsys reemplaza la planilla, el cuaderno y el Access por un solo sistema: fichas técnicas, vencimientos calculados solos, circuito certificado y etiquetas listas para la impresora.
En validación Construido sobre la lógica de PHSystem, el sistema que PyH Matafuegos usa en producción hace más de quince años. Buscamos las primeras empresas que lo prueben.
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Años de lógica de negocio ya probada en producción
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Puntos del procedimiento de mantenimiento, en cada ficha
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Días de vigencia, calculados desde el egreso sin intervención
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Números de ficha repetidos: los asigna la base, no el operador
El problema
Lo que se rompe cuando el control vive en una planilla
Vencimientos que se descubren tarde
La vida útil por agente, la prueba hidráulica a cinco años y el servicio anual se controlan de memoria, o no se controlan.
El historial se pierde
Cuando el cliente pregunta qué se le hizo a ese extintor hace tres años, la respuesta está en una carpeta, en otra máquina.
El producto
Tres cosas, hechas bien.
Extinsys no intenta ser un ERP. Hace el circuito completo del extintor —alta, control, vencimiento y documento— y lo hace igual que como ya se trabaja.
01 — Fichas
Toda la ficha técnica
en una sola pantalla.
Cliente, extintor, fecha de egreso y los nueve puntos del procedimiento de mantenimiento: recipiente, manómetro, válvula, lanza, tubo de pesca, manga, pintura, traba de seguridad y placa de características.
- Numeración asignada por la base de datos, secuencial por empresa
- Circuito común y circuito certificado en el mismo flujo
- La ficha anterior del extintor se da de baja sola
- Alta de cliente y de extintor sin salir del formulario
02 — Vencimientos
Saber qué vence
antes de que venza.
Un solo listado, filtrable por días, capacidad y circuito, reemplaza las decenas de consultas casi idénticas que hoy hay que mantener a mano.
- Servicio anual: egreso + 365 días, calculado al cargar la ficha
- Vida útil por agente: 30 años en CO₂, 20 en el resto
- Próxima prueba hidráulica a los 5 años de la última
- Baja automática del extintor que superó su vida útil
03 — Documentos
Ficha, etiqueta adhesiva
y colgante.
Los tres documentos que salen a la calle con el extintor, con las medidas físicas reales del material y listos para mandar a la impresora.
- Ficha técnica completa, en hoja entera
- Etiqueta adhesiva y etiqueta colgante en milímetros
- Impresión directa desde el navegador, sin complementos
- El mismo documento desde la PC del taller o el celular en obra
Y además
Lo que hace falta alrededor
Clientes
Padrón propio por empresa, con numeración secuencial y búsqueda por nombre o número.
Extintores
Agente, capacidad, año de fabricación y prueba hidráulica. El estado se deduce, no se tipea.
Historial por extintor
Toda la cadena de fichas de un mismo equipo, incluida la anterior vigente del circuito certificado.
Usuarios y roles
Alta, baja y pausa de cuentas desde la propia app. El rol administrador administra, el resto trabaja.
Ingreso con Google
Acceso opcional con la cuenta de Google de la empresa, o usuario y contraseña de siempre.
Panel de inicio
Últimas fichas emitidas y cuántas vencen en los próximos treinta días, apenas se entra.
Búsqueda de fichas
Por número, cliente, circuito o estado, sin exportar nada a otra herramienta.
Multiempresa
Cada empresa ve solo lo suyo. La separación la garantiza la base de datos, no el código.
En obra
El domicilio del cliente también es el taller.
La misma aplicación en la PC y en el teléfono. El técnico carga la ficha donde está el extintor, y el número queda tomado en el momento, no cuando vuelve.
Preparado además para empaquetarse como aplicación de escritorio para Windows, con la misma base de código.
Cómo funciona
Tres pasos, el mismo día
-
1
Damos de alta tu empresa
Creamos tu espacio, cargamos tus usuarios y, si venís de otro sistema, importamos las cuentas sin resetear contraseñas.
-
2
Cargás como venís cargando
Los formularios respetan el circuito que ya conocés. Nadie tiene que aprender un vocabulario nuevo para hacer su trabajo.
-
3
El sistema avisa
Vencimientos, vidas útiles y pruebas hidráulicas quedan a la vista en el panel desde la primera ficha.
En qué etapa estamos
Extinsys está en validación, y lo decimos de frente.
El sistema funciona y se puede usar hoy. Lo que todavía no tenemos es recorrido con muchas empresas distintas: por eso estamos mostrándolo, no vendiéndolo.
Se puede trabajar con esto
Fichas con circuito común y certificado, clientes, extintores, vencimientos, usuarios con roles, e impresión de la ficha y las dos etiquetas. Cada empresa aislada de las demás por la base de datos.
Lo que sigue
Orden de trabajo, certificado en PDF con envío por WhatsApp, aplicación de escritorio para Windows y acceso propio para el cliente final. El orden lo define lo que pidan las primeras empresas.
Empresas que lo prueben
Gente que mantenga extintores todos los días, lo use sobre su operación real y nos diga qué le falta. Durante la validación no se cobra, y los datos que cargues son tuyos y te los llevás cuando quieras.
Seguridad
Los datos de tu empresa
no se mezclan con los de otra.
El aislamiento entre empresas no depende de que un programador se acuerde de filtrar: lo aplica el motor de base de datos en cada consulta.
Aislamiento a nivel de base
Cada consulta corre bajo las políticas de Row Level Security de PostgreSQL, forzadas sobre todas las tablas de negocio. Una consulta mal escrita no devuelve datos de otra empresa: no devuelve nada.
Sesiones firmadas
El acceso se resuelve con un token firmado que caduca a las ocho horas. Las contraseñas se guardan con bcrypt, nunca en claro.
Ingreso con Google, opcional
Quien prefiera, entra con la cuenta de Google de la empresa. No hay alta automática: el correo tiene que existir antes en el padrón de usuarios.
Infraestructura administrada
Base de datos gestionada, con copias de respaldo y conexiones cifradas. Nada corre en una PC del taller.
Comparado con
La planilla, el Access y Extinsys
| Criterio | Planilla | Access en red | Extinsys |
|---|---|---|---|
| Numeración sin colisiones | No | Con suerte | Garantizada por la base |
| Vencimientos calculados | A mano | Parcial | Automáticos |
| Acceso desde el celular | No | No | Sí |
| Etiquetas listas para imprimir | No | Sí | Sí, a medida real |
| Varias empresas separadas | Archivos sueltos | Una base por cliente | Aislamiento por política |
| Copias de respaldo | Manuales | Manuales | Administradas |
| Instalación en cada PC | — | Obligatoria | Ninguna |
Preguntas
Lo que suelen preguntar
¿Tengo que migrar los datos que ya tengo?
No para empezar. Se puede arrancar con las fichas nuevas y dejar el histórico donde está. Si querés traerlo, la migración se cotiza aparte según de dónde vengan los datos.
¿Funciona sin internet?
Hoy no. Extinsys necesita conexión: el número de ficha lo asigna el servidor justamente para que nunca se duplique. El trabajo sin conexión, con cola local, está previsto para una versión posterior.
¿Sirve si trabajo con circuito certificado?
Sí. El circuito común y el certificado conviven en el mismo formulario: se elige al empezar la ficha y el sistema pide el número de certificación cuando corresponde.
¿Cuánto cuesta?
Durante la validación, nada. Queremos que lo uses en tu operación real y nos digas qué falta; ese ida y vuelta nos sirve más que cobrarte. Cuando haya precio se define por empresa, según usuarios y volumen de fichas, y lo vas a saber antes de que pase, no después.
¿Está terminado?
El circuito completo del extintor sí: alta de ficha, vencimientos, impresión y usuarios. Faltan cosas que están listadas arriba, en Estado — preferimos que las veas antes de probarlo y no descubrirlas en el medio.
¿Mis clientes pueden ver sus fichas?
Todavía no hay portal para el cliente final. Hoy lo que se entrega es la ficha impresa y las etiquetas; el acceso propio del cliente está en la lista de lo que viene.
¿Qué pasa si dejo de usarlo?
Los datos son tuyos. Te entregamos una exportación completa de clientes, extintores y fichas en formato abierto, sin condiciones.
Demo
Te lo mostramos andando,
sobre tu circuito real.
Veinte minutos por videollamada o en tu taller: cargamos una ficha con un extintor tuyo, de punta a punta, y sale impresa con sus etiquetas. Si no te sirve, te lo decimos nosotros.
- Sin instalación, sin tarjeta y sin costo durante la validación
- Te respondemos dentro de las 24 horas hábiles
- Hablás con quien construye el sistema, no con un vendedor